CARA MERUBAH FILE EXCEL KE PDF DENGAN MUDAH

Cara merubah file Excel ke PDF sebenarnya dapat dilakukan dengan sangat mudah. Dibandingkan dengan jenis file lain, file PDF memang banyak dijadikan sebagai pilihan.

Hal tersebut disebabkan karena file PDF bisa dengan mudah dibuka dimanapun dan tidak perlu mengubah komposisi serta susunan dokumen tersebut. Selain itu format PDF juga bisa menghemat penyimpanan perangkat yang Anda miliki.

Ukuran file PDF tidak begitu besar. Banyak yang mengira jika hanya file Word saja yang bisa diubah menjadi PDF. Padahal, Anda juga bisa mengubah file excel ke dalam bentuk PDF.

Mengubah file Excel ke dalam bentuk PDF memiliki berbagai macam kelebihan. Apalagi jika Anda ingin membagikan hasil kerja tersebut pada tim lain atau orang lain. File dengan format PDF bisa dibuka di berbagai perangkat bahkan di smartphone.

Cara Mengubah File Excel ke PDF secara Langsung

Bila Anda ingin menyimpan file dengan format excel ke dalam bentuk PDF, Anda dapat melakukan convert secara langsung dari software excel. Namun, harus diingat jika covert ini hanya dapat dilakukan ketika menggunakan minimal platform Win 8.

Melakukan convert ini memiliki cara yang mudah serta tidak memerlukan waktu yang lama. Berikut cara melakukan convert, dengan menggunakan microsoft excel 2010:

1. Buka file microsoft excel yang sudah Anda buat dan ingin Anda ubah ke dalam bentuk PDF. Setelah selesai membukanya, Anda dapat memilih lembar kerja yang ingin dirubah dalam bentuk PDF.

2. Untuk memilih lembar kerja yang akan dirubah, Anda bisa memblock atau menggunakan page break. Tetapi, jika ingin mengubah seluruh lembar kerja, Anda tidak perlu melakukan block.

3. Klik menu file, kemudian klik menu save. Anda bisa memilih create PDF document, dan klik save PDF.

4. Nantinya, komputer akan menunjukkan file PDF yang sudah dirubah. Anda hanya perlu mengecek apakah file tersebut sudah sesuai dengan keinginan atau belum.

Tetapi, jika Anda menggunakan excel tahun 2008, langkah penyimpanannya akan sedikit berbeda. Setelah mengklik menu file, Anda bisa memilih menu export, kemudian save and send.

Bila Anda ingin mengubah seluruh file excel ke dalam bentuk PDF, sebenarnya Anda dapat menggunakan Save As Type di menu Save AS dan memilih format PDF. Tetapi, jika masih ingin melakukan pengubahan, Anda bisa klik menu options.

Cara Mengubah File Excel ke PDF Menggunakan Aplikasi Tambahan

Selain melakukan penyimpanan secara langsung, Anda juga bisa melakukan penyimpanan file dengan menggunakan aplikasi tambahan. Aplikasi tambahan ini digunakan jika file yang ingin Anda ubah menggunakan windows 8 ke bawah.

Anda dapat melakukan penginstalan Add-ins Microsoft. Instalan ini bisa diunduh resmi secara online melalui situs resmi dari Microsoft. Anda tidak perlu cemas karena Add-ins ini memiliki ukuran yang sangat kecil.

Bahkan, ukuran yang dimilikinya kurang dari 1 MB saja, sehingga sangat aman, sehingga Microsoft Office yang Anda miliki tidak akan bermasalah. Setelah melakukan penginstalan, nantinya akan keluar menu Create PDF, di menu save AS.

Bila sudah sukses melakukan penginstalan, ketika ingin mengubah file excel dalam bentuk PDF, Anda bisa langsung membuka file excel, kemudian memilih Ribbons Office Button, dan pilih Save AS. Hanya dengan 2 langkah, file sudah berhasil dirubah.

Selain melakukan penginstalan tersebut, Anda juga bisa mengubah format secara online. sekarang ini banyak aplikasi online atau website yang bisa dijadikan sebagai pilihan. Sehingga, Anda tidak perlu bingung saat mencari cara mengubah file Excel ke PDF.