INFO SEKITAR KITA Kumpulan Berita dan Informasi dari berbagai sumber yang terpercaya
Memiliki toko memang membutuhkan media yang bisa diandalkan untuk memudahkan segala urusan. Salah satu yang bisa membantu dunia pertokoan yakni adanya aplikasi toko. Cara menggunakan aplikasi toko cukup sederhana dan dapat mengorganisir segala hal yang berkaitan dengan toko.
Aplikasi toko sendiri kini muncul dengan beragam jenis. Meski begitu dasar penggunaannya tetap sama yakni untuk mengatur manajemen toko. Contohnya mengatur soal stok barang, pembelian, penjualan, hingga seluruh keuangan yang mencakup kegiatan toko. Berikut ini cara penggunaan aplikasi toko:
1. Instal dan Lakukan Setting Awal
Pertama yang harus dilakukan yakni memiliki aplikasi toko yang diinstal ke PC. Jika aplikasi diperoleh dari membeli biasanya sudah mendapat petunjuk cara instalnya. Lakukan instal aplikasi toko sesuai petunjuknya. Setelah itu sebelum menggunakan aplikasi toko perlu melakukan setting awal.
Setting awal yakni berkaitan dengan password untuk login ke aplikasi toko yang dimiliki. Caranya dengan klik menu master lalu pilih “password”. Kemudian atur password sesuai dengan keinginan, untuk username dan password dasar bawaan dari aplikasi yakni “MASTER”.
2. Setting Data Supplier dan Pelanggan
Selanjutnya cara menggunakan aplikasi toko yakni dengan mengatur data supplier dan pelanggan. Caranya klik menu master lalu pilih menu supplier atau pelanggan. Pada menu supplier dapat memasukkan banyak nama supplier beserta data penting yang berkaitan.
Begitu juga dengan data pelanggan dapat diatur sebelum melakukan penjualan. Saat terjadi penjualan pada suatu pelanggan akan otomatis memunculkan nama-nama pelanggan yang membeli barang. Selain itu, data pelanggan juga diperlukan untuk memunculkannya pada faktur penjualan.
3. Setting Stok Gudang
Berikutnya sebelum menjalankan aplikasi toko juga penting untuk memasukkan semua data tentang barang yang dijual. Hal ini akan memudahkan saat proses keluar masuknya barang dari gudang. Khususnya pada toko yang masih baru sangat penting untuk mencatatkan stok barang dalam aplikasi.
Stok barang dapat dimasukkan mulai dari kode barang, jenis barang, hingga harga barang per item. Memasukkan stok barang juga bisa melalui menu master lalu pilih barang. Kemudian akan muncul jendela untuk menambahkan jenis barang serta memasukkan stok dan harga satuannya.
4. Jalankan Transaksi
Setelah mengatur semuanya, kemudian bisa menjalankan transaksi. Buka menu transaksi lalu akan muncul beberapa jenis transaksi mulai dari penjualan, pembelian, hingga retur barang. Jika ingin menjual barang, maka klik menu “jual” lalu isikan informasi pelanggan dan informasi barang yang dijual.
Begitu juga dengan pembelian barang, maka klik menu “beli” dan masukkan informasi supplier dan informasi barang yang dibeli. Ketika sudah terjadi transaksi, maka stok barang dalam aplikasi toko akan otomatis berubah. Stok barang akan otomatis muncul pada saat pencarian barang.
5. Cetak Laporan Keuangan
Terakhir, cara menggunakan aplikasi toko yakni dengan mengekspor file laporan keuangan. Caranya pada masing-masing menu dapat dibuka seperti menu pembelian dan penjualan. Lalu terdapat logo excel yang bisa dipilih untuk membuka file laporan keuangan dalam bentuk excel.
Jika ingin langsung print laporan keuangan dari aplikasi sangat mudah. Caranya dengan hubungkan PC ke printer lalu buka salah satu menu yang ingin dicetak laporan keuangannya. Kemudian klik logi printer dan pilih printer yang tersedia atau sudah terhubung.
Demikian tadi lima cara menggunakan aplikasi toko yang sangat praktis untuk memanajemen kegiatan pertokoan. Ingin toko makin produktif dan maju? Pakai aplikasi toki jawabannya. Penggunaan aplikasi toko ini memang sangat penting untuk memudahkan setiap berjalannya transaksi.